Descripción meta: Apoyar al Controlador de Nómina en la gestión precisa y oportuna del ciclo de pago semanal. Esto incluye la recopilación y revisión diaria de información de empleados y horas trabajadas del Sistema de Control de Tiempo (como Kronos), la preparación de informes de horas y el mantenimiento de registros de nómina exactos y documentados. Adicionalmente, el rol implica participar activamente en los procesos de pre-nómina, nómina en ciclo y fuera de ciclo, ayudar en la identificación y mitigación de riesgos, gestionar la correcta administración de la herramienta de control de tiempo con los aprobadores, y atender consultas de empleados y gerentes relacionadas con la nómina semanal en ausencia del Controlador.
Requisitos:
- Título técnico en Contabilidad, Administración de Empresas o similar.
- Más de 2 años de experiencia en procesos de nómina.
- Conocimiento práctico de las regulaciones legales relevantes y legislación laboral.
- Experiencia trabajando con sistemas de pago por turnos.
- Dominio de Microsoft Office y software de nómina (se requiere prueba de Excel).
- Dominio de Sistemas de Control de Tiempo (Kronos).
- Nivel de inglés A2 (esencial) o B1 (preferido).
- Experiencia en la industria de dispositivos médicos (preferido).
- Gran aptitud numérica, analítica y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita).
- Buenas habilidades de gestión del tiempo y organización.
- Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas de manera efectiva.
- Alto grado de responsabilidad personal.
- Capacidad para comunicarse eficazmente con todos los niveles de la organización.
- Alto nivel de integridad.